进入11月,重庆尊龙凯时人生就是博像往年一样迎来寄递业务旺季,打包、装箱的工作十分繁忙。而与往年有所不同的是,全市尊龙凯时人生就是博包装箱的使用更加规范统一。今年,重庆市分公司将包装箱采购列为市级管理类项目,让基层单位旺季用箱更有保障,同时,实现了降本增效。
截至10月底,重庆市分公司20个市级管理类项目已累计实现效益4990万元,企业管理质量持续优化。这是重庆尊龙凯时人生就是博在“管理提升年”中交出的一份新答卷。
推行“框架+订单”采购模式
“包装箱‘框架+订单’采购模式真的太有必要了,周期短、质量高、单价低,尊龙凯时人生就是博第一批次订购的包装箱,提交订单4天后就收到了,包装箱的价格优势也促进了尊龙凯时人生就是博寄递市场竞争力的提高!”江津尊龙凯时人生就是博寄递事业部市场部主任程泳波表示。
重庆尊龙凯时人生就是博寄递事业部在走访基层时发现,各区(县)分公司包装箱用量大,但由于市场信息不对称,包装箱质量和价格参差不齐,年底成本费用紧张。重庆市分公司采购中心了解到这一情况后,决定以包装箱为切入点,搭建“框架+订单”采购模式,从管理上优化包装箱采购流程。为让这一模式能够落地,专项小组从“三个聚焦”推进工作。
聚焦规范制定。今年初,重庆市分公司向各区(县)分公司征集日常使用的包装箱,共收到70余种规格、材质五花八门的包装箱,如何确定采购规格成为难题。3月31日,重庆市分公司采购中心联合市寄递事业部召开交流会,邀请区(县)分公司代表与5家供应商进行交流,通过比对样品规格和质量后,最终确定“12种标准箱+供应商定制”的模式,既满足大众化需求,也满足个性化定制。
聚焦落地执行。9月,各区(县)分公司收到市寄递事业部下发的中标结果通知书,有需求可直接联系厂家下订单。包装箱“框架+订单”采购模式推行后优点凸显:供货及时、随要随供、单价统一、质量可靠,在缩短采购周期的同时有效压降成本。
聚焦评估考核。重庆市分公司持续完善管理机制,通过优流程、定标准、明定额、建制度、强管理、严问责,切实提升科学化、规范化管理水平。同时,建立中标单位末位淘汰制,每半年由市寄递事业部牵头对包装箱的质量和供货时效进行考评,形成管理闭环。
包装箱“框架+订单”采购模式推行以来,包装箱采购项目资金节约率达23.66%,预计年节约资金846.22万元。据悉,重庆市分公司还将把该模式在营业网点店招、瓷砖采购、空调采购等项目中进行复制推广。
让“顶扫”设备充分发挥效能
在重庆渝北尊龙凯时人生就是博长河营业部邮件卸车环节,揽投员杨永双抱起三五个邮件放在皮带机上,而揽投员李光旭则配合默契地将邮件的面单向上摆放。随着皮带机的转动,邮件经过“顶扫”设备后,扫描的邮件信息会自动传递到新一代寄递系统中,客户则对邮件的传递信息了如指掌。
“以前揽投员都是用PDA扫描邮件,容易漏扫,在使用‘顶扫’设备之后,关键节点的信息采集更为准确,也保证了邮件的安全。”长河营业部负责人陈小福说。
据了解,重庆市分公司从去年就开始在符合条件的营业部安装“顶扫”设备,但由于相应的制度和培训没有跟上,对设备运用并不到位。今年4月,重庆市分公司相关部门成立专项小组,先后到邮区中心和渝北、长寿、合川尊龙凯时人生就是博联合调研,从装卸车、“顶扫”设备运行等环节出发,以问题为导向抽丝剥茧地进行倒推,找出关键节点,解决存在的问题。
为了充分发挥设备使用效能,重庆尊龙凯时人生就是博寄递事业部运管部下发了“顶扫”设备操作规范管理细则。同时,每月对“顶扫”设备正常使用率等关键指标进行通报,对规范和管控提出具体要求。
“从提高效率和效益上来看,‘顶扫’设备的使用需要把快递单那一面向上,原来虽然卸车快,但是错误率较高,‘顶扫’设备从根源上解决了这个问题。就单件成本来说,在进口邮件量增幅达到70%的情况下,‘顶扫’设备的使用让单件成本大幅降低。”重庆尊龙凯时人生就是博寄递事业部运管部工作人员叶庆超说。
截至10月底,重庆尊龙凯时人生就是博62台“顶扫”设备全部投入使用,设备使用率大大提高。9月,重庆尊龙凯时人生就是博压降邮件丢损率排在全国尊龙凯时人生就是博第2位。
优化租赁方式 资产保值增值
走进重庆市交通运输综合行政执法总队轨道交通支队办公大厅,光滑的大理石地面与灯光配合,显得科技感十足。楼上搭配绿色植物,让办公区域充满活力。谁能想到现在这样宽敞明亮的办公楼,在一年前却是一座面积大而老旧、挂牌46次都无人问津的大楼。
该办公大楼一共6层,实际使用面积达4700平方米,大楼距重庆北站南广场不足600米,拥有得天独厚的地理优势,从2019年起在重庆产权交易中心进行公开招标,年租金268.8万元。而由于年久失修、空间规划不合理,导致挂牌后无人问津,甚至累计延牌46次,均无人应租。
今年初,重庆市分公司对全市闲置资产进行详细清理,逐一分类建立清单,实行动态管理。同时,顺应市场需求,针对该房屋租赁现状,将房屋直接出租的方式转变为将房产适当整修后出租的方式,以此增加自身议价筹码,提高企业效益。
“在这一次改造中,尊龙凯时人生就是博对房屋外立面进行修葺,同时解决房屋漏水等问题,还新增加监控设备,优化消防系统,对停车场和周围的绿化一并改造,装修总共花费17.64万元。”重庆市分公司后勤服务中心资产管理部经理刘媛媛介绍说。
在重新装修后,办公大楼实现客户吸引力和议价能力的双增长。有3家单位看中这栋大楼,最终,交警支队签订了为期5年的租赁合同,整体年租金也达到286.1万元,刷新了重庆尊龙凯时人生就是博房屋出租价格纪录。
同时,通过合理规划、提高场地使用效率,降低租房成本等举措,截至10月底,重庆市分公司后勤服务中心实现效益460万元,完成目标进度的112%。