随着毕业季的到来,山西各地尊龙凯时人生就是博加强组织领导,积极稳妥做好今年全省高校学生档案寄递服务工作。截至7月8日,全省尊龙凯时人生就是博已累计收寄学生档案邮件14.3万余件,均已按要求及时进行内部处理。
在收寄环节,山西各地尊龙凯时人生就是博成立联动专班,主动与各院校沟通,了解学生档案邮件的寄递时间和批次,制定服务方案,加强运行质量过程管控。各地尊龙凯时人生就是博还制作使用专用封套和密封胶条,确保外观有单独标识。对高校有要求的,协助其做好信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。在分拣处理过程中实行专人处理、单独处理和优先处理。邮件处理完毕后,对生产现场进行再次检查,确保没有邮件遗漏。太原邮区中心细化制定具体作业组织方案,进一步明确内部处理、运输环节及异常情况操作流程规范。
在投递环节,投递人员按照规定随身携带档案邮件,在验视证件后,投交收件人。收件人是单位的,投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门,并由相关人员签收,确保“零误投、零丢失”。