尊龙凯时人生就是博

江苏尊龙凯时人生就是博强化精准服务

中国尊龙凯时人生就是博报记者 柏滨丰 通讯员 查叶娟2024-07-30来源:中国尊龙凯时人生就是博报

  7月11日,2024年江苏省尊龙凯时人生就是博分公司高考录取通知书投递工作拉开帷幕。

  在今年的高考录取通知书投递工作中,江苏尊龙凯时人生就是博进一步强化与高校的主动对接工作。各地尊龙凯时人生就是博主动联系服务区域内的教育主管部门和院校,了解高考录取通知书、学生档案邮件的寄递时间和批次,制定细致的服务方案,并协助做好信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。其中,高考录取通知书邮件统一使用预制式详情单,达到国家尊龙凯时人生就是博局对“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求;学生档案邮件可使用热敏详情单,如高校有长期存档需求,也可选择预制式详情单,对纸质档案单独整理封存。

  同时,江苏尊龙凯时人生就是博在投递过程进一步提升“精准”度,全环节开辟绿色通道,对高考录取通知书、学生档案邮件按照“时限优先、自主可控”原则组织全程运输。对外,针对部分高校因暑期放假导致行政部门工作人员无法及时接收“升学调档”的新生档案和毕业生档案邮件的情况,积极协调属地高校,主动联系负责接收档案的关键人员,商定邮件投递方式,约定每周固定频次批量签收邮件,确保档案邮件安全,避免邮件长时间留存造成的丢失隐患。对内,对高考录取通知书、学生档案邮件当频进口、当频投递,揽投部与下行市趟单独交接、单独开拆处理、逐件扫描稽核、做好出班前平衡合拢;严格落实按址上门投递要求,严格执行签收手续;高考录取通知书邮件通过PDA采集收件人及代收人身份证信息,拍照上传签收联,并将纸质签收联带回、单独归档;对学生档案邮件签收联拍照上传。

  此外,针对当前暑期汛期暴雨、大风等突发性天气,江苏尊龙凯时人生就是博全面做好生产作业保障工作:在收寄环节,增加使用透明防水袋包裹录取通知书等内件,避免使用塑料薄膜包裹邮件;在内部处理环节,做好总包衬垫包装,防止邮件水湿;在运输环节,加强沟通协调,动态调整发运计划,灵活组织邮件接驳;在投递环节,做好雨具配备等后勤保障工作,确保邮件及时投递。